Регистрация в Роскомнадзоре в Брянске
Сегодня любая компания так или иначе работает с персональными данными: ведет клиентскую базу, собирает заявки на сайте, хранит резюме сотрудников или обрабатывает онлайн-покупки. Но не все предприниматели знают, что по закону нужно зарегистрироваться в Роскомнадзоре (РКН) в качестве оператора персональных данных. Игнорирование этой обязанности грозит штрафами и даже блокировкой сайта.
Разберем, кому нужна регистрация, как проходит процедура и какие нюансы важно учитывать.
Стоимость оформления от 6 000 руб.
Кто такой оператор персональных данных
Оператором признается любая организация или индивидуальный предприниматель, который собирает, хранит или использует персональные данные. Под это определение попадает практически весь бизнес:
интернет-магазины и сервисы доставки;
маркетплейсы и онлайн-сервисы;
компании, ведущие клиентскую базу;
HR-отделы, обрабатывающие резюме кандидатов;
медицинские и образовательные учреждения;
сервисы записи, бронирования и подписки.
Даже если вы собираете только имя и телефон клиента, это уже работа с персональными данными.
Когда регистрация не нужна
Есть исключения, когда уведомлять Роскомнадзор не требуется:
если данные обрабатываются только на бумаге и не передаются третьим лицам;
если речь идет о личных данных родственников или близких;
если данные включены в государственные информационные системы, созданные для защиты безопасности государства и общественного порядка, либо обрабатываются в соответствии с законодательством о транспортной безопасности. Прежнее исключение для данных, обрабатываемых только для исполнения договора с субъектом, отменено с 1 сентября 2022 года (Федеральный закон № 266-ФЗ).
Однако даже в этих случаях компания обязана соблюдать требования закона по защите и хранению данных.
Как проходит регистрация
Процедура регистрации оператора в Роскомнадзоре выглядит так:
Подготовка уведомления. Нужно заполнить форму, где указывается: название и адрес компании; цели обработки данных; категории субъектов (сотрудники, клиенты, партнеры); список обрабатываемых данных; способы и условия обработки; меры по защите данных.
Подача уведомления. Есть три варианта: через сайт Роскомнадзора с электронной подписью; через сайт Роскомнадзора с помощью Госуслуг; почтой.
Проверка и регистрация. Роскомнадзор рассматривает уведомление в течение 30 дней и вносит организацию в реестр РКН.
Получение подтверждения. Компания получает официальный ответ о внесении в реестр операторов персональных данных.
Что проверяет Роскомнадзор
После регистрации возможны плановые и внеплановые проверки. Обычно инспекторы интересуются:
внутренними документами по защите данных (политика, согласия, инструкции);
организацией доступа сотрудников;
использованием средств защиты (шифрование, антивирусы, контроль доступа);
соблюдением сроков хранения и правилами уничтожения данных.
Если документы отсутствуют или процессы выстроены формально, велика вероятность штрафов.
Ответственность за нарушения
За игнорирование регистрации или несоблюдение требований предусмотрены санкции:
за неподачу уведомления — штраф от 100 000 до 300 000 рублей для юридических лиц (ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ), а за утечку персональных данных с 30 мая 2025 года — до 15 млн рублей и оборотные штрафы до 3% выручки при повторной утечке;
блокировка сайта по решению суда;
дополнительные проверки со стороны ФСТЭК и ФСБ (если речь идет о специальных категориях данных);
репутационные риски (клиенты и партнеры все чаще требуют подтверждений правильной работы с данными).
Исключение из реестра операторов персональных данных
Регистрация в Роскомнадзоре — это не пожизненный статус. Организацию или индивидуального предпринимателя можно исключить из реестра операторов, если они больше не обрабатывают персональные данные. В каких случаях возможно исключение:
Компания ликвидируется или прекращает деятельность как ИП.
Бизнес перестал собирать и использовать персональные данные (например, онлайн-сервис закрыт или процессы перестроены).
Все данные переданы другому оператору по договору и у прежнего оператора они полностью уничтожены.
Чтобы исключить себя из реестра, оператор направляет в Роскомнадзор уведомление о прекращении обработки персональных данных. В заявлении указываются:
причины прекращения деятельности в качестве оператора,
сведения о том, что персональные данные уничтожены или переданы по закону,
дата фактического прекращения обработки.
Реестр операторов
Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, находится по адресу: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/
Чтобы проверить, находится ли ваша компании в данном реестре, заполните минимум одно поле в форме и нажмите кнопку «Найти».
Практические советы бизнесу
Как эксперт сертификационного центра, рекомендую компаниям:
Провести внутренний аудит (какие данные вы собираете, где храните, кто имеет доступ).
Внедрить правовые основания обработки (согласие клиента, договор).
Подготовить документы (политику обработки, образцы согласий, инструкции для сотрудников).
Настроить IT-безопасность (пароли, антивирусы, шифрование).
Обучить сотрудников (человеческий фактор чаще всего становится причиной утечек).
Зачем обращаться к специалистам
На первый взгляд процедура простая: отправил уведомление — и готово. Но на практике есть нюансы:
как правильно сформулировать цели обработки;
какие категории субъектов выбрать;
как составить перечень данных, чтобы он соответствовал реальности;
какие меры защиты описать, чтобы не вызвать лишних вопросов у проверяющих.
Ошибки могут привести к отказу в регистрации или повышенному вниманию со стороны надзора. Поэтому выгоднее сразу привлечь специалистов, которые помогут корректно оформить документы и выстроить процессы.
Центр «Сигматест» оказывает профессиональную помощь в регистрации операторов персональных данных в РКН.
Сроки и стоимость
С учетом пожеланий наших клиентов мы постарались минимизировать срок подачи заявления в РКН. После оплаты счета мы составим и подадим ваше заявление за 1-2 рабочих дня. Однако следует учитывать, что срок рассмотрения заявления стандартный - до 30 дней.
Стоимость подачи заявления в РКТ в нашем центре составляет от 6 000 рублей. Точную цену вам сообщит специалист, когда ознакомиться со всеми нюансами вашей ситуации.
Короткий вывод
Регистрация оператора персональных данных в Роскомнадзоре — это обязательное условие законной работы с клиентами, сотрудниками и партнерами. Это не формальность, а реальный инструмент защиты бизнеса от штрафов и репутационных рисков. Компании, которые соблюдают требования закона, вызывают больше доверия у клиентов и получают конкурентное преимущество.
Если вам нужна помощь в регистрации в РКН, эксперты сертификационного центра «Сигматест» готовы сопровождать процесс от начала до конца.
