Отказное письмо самозанятому — оформление под ключ в Санкт-Петербурге

Обязательные документы о соответствии нужны не для каждого товара. Федеральный закон «О техническом регулировании» № 184-ФЗ вместе с техническими регламентами Таможенного союза и Евразийского экономического союза, ПП РФ №2425 очерчивает закрытый круг продукции, для которой требуется сертификат или декларация и нанесение  знаков обращения ЕАС, СТР. Всё, что осталось за пределами этого круга, обязательной оценке соответствия не подлежит. Маркетплейс, оптовый заказчик или экспедитор документ всё равно запрашивает, и закрывают такой запрос две разные по силе бумаги: информационное (отказное) письмо профильной организации либо официальное отрицательное решение аккредитованного органа по сертификации. Самозанятый плательщик налога на профессиональный доход выступает заявителем наравне с предпринимателем и юридическим лицом, отдельный статус для этого получать не требуется. 

 

Стоимость оформления от 3800.00 руб.

 

Оформление берёт на себя СигмаТест.

Назовите товар по телефону 8-800-100-20-85 или оставьте заявку: за одну консультацию скажем, какой документ снимет требование площадки и что для него понадобится.

Разница между двумя путями измеряется не стоимостью консультации, а количеством кругов доработки. Продавец, который оформляет такой документ впервые, обычно проходит три-четыре круга: сначала неверно определён код, затем описание товара расходится с карточкой, потом площадка требует документ из национальной системы аккредитации вместо простого письма.

Самостоятельный путь дешевле по прямым расходам и дороже по простою карточки.

На выходе клиент получает документ, который подтверждает: заявленная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию по техническим регламентам ЕАЭС, национальным требованиям ГОСТ Р. В письме указывают полное наименование товара, артикулы, материал или состав, назначение, коды классификации и реквизиты организации, выдавшей документ. Такой набор сведений и решает исход модерации, потому что площадка сличает текст письма с карточкой построчно.

Если запрос идёт от таможенного представителя, крупного заказчика или тендерной площадки, простого письма часто мало. Тогда мы готовим и подаём заявку в аккредитованный орган по сертификации и сопровождаем получение отрицательного решения — документа, который выпускается участником национальной системы аккредитации и потому воспринимается как официальное подтверждение неприменимости обязательной оценки соответствия. Выбор между двумя форматами делается до начала работы, чтобы клиент не оплачивал вторую процедуру после отказа по первой.

Вместе с документом даём разбор по маркировке: когда единый знак обращения ЕАС наносить нельзя, какие сведения о продавце и товаре должны быть на этикетке, что писать в карточке, чтобы формулировка не противоречила письму.

Одно ограничение обозначаем сразу, ещё на консультации.

Отказное письмо не заменяет сертификат или декларацию. Когда проверка показывает, что товар входит в область действия технического регламента, мы говорим об этом прямо и предлагаем корректную процедуру вместо бумаги, которая всё равно не сработает. Оформить отказное письмо самозанятому на продукцию с обязательной формой оценки соответствия невозможно ни в одной аккредитованной организации, а обещание обратного выдаёт недобросовестного исполнителя. Стоимость услуги считается по объёму номенклатуры и выбранному формату документа, разбор факторов приведён ниже.

Информационное письмо не отменяет действие технического регламента. Продукция, попавшая в его область действия, требует декларации о соответствии либо сертификата и нанесения знака ЕАС (СТР).

Реализация товара, не отвечающего требованиям технических регламентов, образует состав административного правонарушения по статье 14.43 КоАП РФ. Нарушение правил маркировки и выпуск продукции в обращение без единого знака обращения подпадают под статью 14.46 КоАП РФ. Ответственность несёт лицо, вводящее товар в оборот, и при торговле через маркетплейс этим лицом остаётся сам самозанятый, а не площадка и не поставщик.

Практические последствия наступают раньше административных.

Модерация блокирует карточку, как только формулировка в письме расходится с описанием в кабинете. Таможенные органы задерживают партию до предоставления корректных документов на ввозимый товар. Тендерная комиссия отклоняет заявку, если в составе документов подтверждение соответствия заменено информационной бумагой. Каждый из трёх сценариев стоит продавцу оборота, а не штрафа.

Две ловушки, о которых узнают поздно. Первая: на категории, подпадающие под обязательную цифровую маркировку в системе «Честный Знак», отказное письмо не выдаётся, такую продукцию регистрируют и маркируют по своим правилам. Вторая: если технический регламент прямо предусматривает форму оценки соответствия для товарной группы, отрицательного решения по ней аккредитованный орган не вынесет.

Правовая природа документов различается. Отказное письмо носит информационный характер и опирается на компетенцию выдавшей его организации. Юридически значимой формой отказа служит отрицательное решение аккредитованного органа по сертификации, работающего в национальной системе аккредитации, которую ведёт Росаккредитация. Надзор за оборотом потребительских товаров осуществляет Роспотребнадзор, требования маркетплейсов к комплекту документов остаются частными правилами допуска и законом не установлены.

Уместно оно ровно в одной ситуации: товар вне обязательной сертификации и декларирования, а контрагент просит подтверждение этого факта. Площадки формулируют запрос по-разному, встречаются варианты «отказное», «письмо о неприменимости ТР ТС», «подтверждение, что сертификация не требуется». Смысл за формулировками один.

Заявителем выступает самозанятый как физическое лицо, реализующее продукцию. От него понадобится паспорт, ИНН и подтверждение статуса плательщика налога на профессиональный доход, описание товара с фотографиями упаковки и этикетки, коды ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2. Комплект собирается за один заход, если продавец заранее выгружает карточку и фото товара.

Формы документа две, и выбирают их по адресату. Информационное письмо профильной организации закрывает запрос маркетплейса и большинства розничных заказчиков. Отрицательное решение аккредитованного органа запрашивают там, где нужен документ именно из национальной системы аккредитации.

Единой утверждённой формы бланка не существует.

Шаблон, скачанный из интернета, проблему обычно не решает, потому что вес документу придают не рамка и логотип, а точная идентификация продукции и корректная ссылка на неприменимость конкретных регламентов. Мы получаем запросы от продавцов, которым площадка отклонила третье по счёту самодельное письмо: в двух случаях из трёх причина в том, что наименование товара в письме и в карточке написаны разными словами. Переоформление отнимает заметно меньше времени, чем очередной круг переписки с поддержкой.

Не распространяется письмо на категории с обязательной оценкой соответствия, на продукцию под цифровой маркировкой «Честный Знак» и на товары, требующие государственной регистрации или иных разрешительных документов в отдельных системах.

Отдельно подсказываем формулировки для кабинета: текст карточки, название товара и характеристики приводятся в соответствие с документом, чтобы повторная модерация не нашла расхождений.

Проверка идёт до оформления, а не после. Когда товар оказывается в регламентируемой группе, объясняем, какая процедура нужна: например, сертификация одежды проходит по своим схемам и отказным письмом не подменяется.

Заменить обязательные документы отказным письмом здесь нельзя, и мы говорим об этом на первой консультации. 

Работы ведёт команда СигмаТест, у нас отлажена коммуникация с аккредитованными органами по сертификации, поэтому заявки уходят сразу в комплектном виде.

Показательный пример из практики. К нам обратился самозанятый, продававший через маркетплейс текстильные чехлы и органайзеры: площадка заблокировала сорок артикулов сразу, два самостоятельных письма модерация отклонила из-за расхождения наименований с карточками. Мы пересобрали номенклатуру в четыре группы однородной продукции, привели описания к единой редакции и выпустили документы под требования площадки. Карточки вернулись в продажу примерно на 60% быстрее, чем в его предыдущей попытке разобраться своими силами.

Опишите товар, и мы бесплатно скажем, какой документ нужен: получить консультацию и оформить отказное письмо можно по телефону 8-800-100-20-85.

Цена складывается из объёма правовой проверки и формата итогового документа. Один товар с очевидной классификацией и партия из десятков артикулов с пограничными кодами требуют разного времени.

Оформление отказного письма — от 3 800 ₽. Итоговая смета зависит от перечисленных факторов и считается по вашей номенклатуре.

Пришлите список товаров, и мы рассчитаем стоимость под ваш случай в день обращения.

Снимем вопрос документов под требования площадки и закона: проверим товар по ТР ТС и ТР ЕАЭС, подберём коды, выпустим корректное отказное письмо или сопроводим получение отрицательного решения аккредитованного органа. СигмаТест доводит задачу до результата.

Оставьте заявку или позвоните по телефону 8-800-100-20-85, чтобы начать проверку вашего товара сегодня.

Официальные документы, на которые опирается процедура:

Требования, реестры и аккредитацию можно проверить в первоисточниках: